​Afbestillingsforsikring

Det er sund fornuft at købe afbestillings- og rejseforsikring. DFDS samarbejder med AIG, der er et af verdens største forsikringsselskaber, og specialister i rejseforsikring. AIG bruger alarmcentralen SOS International, som har vundet prisen som verdens bedste assistanceorganisation 6 gange.

Vi anbefaler, at alle rejsende tegner en afbestillingsforsikrings- og en rejseforsikring.

Afbestillingsforsikring 60,- pr. person
Dækker ved akut sygdom, tilskadekomst eller dødsfald hos dig, din nærmeste familie eller en rejseledsager inden afrejse, afskedigelse fra dit job samt brand eller indbrud inden afrejse.

Afbestillingsforsikring:
Forsikringen skal tegnes senest ved bestilling af rejsen og dækker fra tegningsdatoen ind til påbegyndelse af afrejsen fra bopælslandet.
Ved yderligere information besøg www.gnff.dk eller kontakt kundeservice på telefon +45 50 67 67 67.
Bemærk at lægeerklæringen er for egen regning og skal bruges som dokumentation ved afbestillingen.

Hvis du er fyldt 75 år eller fylder 75 år under rejsen:
Ved rejser, hvor du ønsker at være dækket af DFDS / AIGs afbestillingsforsikring, skal du fremsende en helbredserklæring, der inden rejsen skal godkendes af AIG. Helbredserklæringer skal fremsendes senest 10 dage og tidligst 2 måneder inden afrejsen. Blanketten kan rekvireres hos AIG på telefon +45 7026 7676 eller mailadresse rejse@aig.com .
Udgifterne til den lægelige vurdering af helbredserklæringen afholdes af den rejsende. Det er en betingelse, at hel
bredserklæringen indsendes og godkendes inden afrejsen, for at forsikringen dækker.

Generelle informationer

Restaurant
Der kan reserveres bord til grupper i Restaurant 7 Seas og Blue Riband til hhv. kl. 17.45 eller 20.30. Vi gør venligst opmærksom på, at dit selskab kan blive placeret ved borde af forskellig størrelse, men altid samlet.

Ønsker man at få serveret Kaffe og cognac/likør ved reserverede pladser i Columbus Nightclub efter middagen, er dette muligt ved spisning kl. 17.45.

I Blue Riband serveres der en selskabsmenu og der skal vælges samme menu til hele gruppen. Menu findes her. Vi skal have menuen i hænde senest 14 dage før afrejse.

Betalingsbetingelser
Vi vil ca. 14 dage før afrejse sende en faktura for den endelige bestilte arrangement.

Deltagerliste
Endelig deltagerliste påført navne, alder, nationalitet og kahytsfordeling skal være os i hænde senest 14 dage før afrejse.

Parkering
Foran Terminalen findes der en korttidsparkering, der kan benyttes til af- & påsætning af gæster til og fra Oslobåden. Det er ikke muligt at parkere her.
DFDS Seaways råder over et begrænset antal parkeringspladser -  DKK 275,-/350,- pr 2 døgn afhængig af ugedag for afrejsen. Disse kan bestilles og betales forud for afrejsen på tlf. 33 42 30 05.
Al parkering er på eget ansvar. P-pladsen anvises ved henvendelse i terminalen på afrejsedagen.
P-billet til at lægge i forruden udleveres sammen med boardingkort, eller kan sendes efter ønske.
EuroPark Parkering har et par mindre områder i nærheden af Terminalen, hvor der er mulighed for at parkere i længere tid mod betaling. Det er en god idé at være forberedt med mønter. 

Afbestillingsregler for grupper

45-dages reglen gældende for 8-30 personer:
Til og med 45 dage før afrejse kan hele arrangementet afbestilles vederlagsfrit. Efter denne dato, kan maksimalt 50% af det på denne dato bestilte arrangement, afbestilles efter følgende regler:

  • Efter 45 dage og til og med 30 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille op til 50% af det endelige bestilte arrangement.
  • Efter 30 dage og til og med 15 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille op til 25% af det endelige bestilte arrangement. 
  • Efter 15 dage og til og med 5 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille op til 10% af det endelige bestilte arrangement.
  • Efter 5 dage og til og med 3 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille 5% af det endelige bestilte arrangement.
  • Ved senere afbestilling, eller afbestillinger udover de ovennævnte betingelser, har DFDS Seaways krav på en erstatning svarende til den fulde pris på de for sent afbestilte ydelser i det endelig bestilte arrangement, dog med en reduktion for eventuel beløb modtaget for at gensælge disse ydelser til tredje part.
  • Ved no-show og forsinket ankomst har DFDS Seaways krav på en erstatning svarende til fuld pris på det endelige bestilte arrangement.

60-dages reglen gældende for 31-90 personer:
Til og med 60 dage før afrejse kan hele arrangementet afbestilles vederlagsfrit.
Efter denne dato, kan maksimalt 50% af det på denne dato bestilte arrangement, afbestilles efter følgende regler:

  • Efter 60 dage og til og med 40 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille op til 50% af det endelige bestilte arrangement.
  • Efter 40 dage og til og med 20 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille op til 25% af det endelige bestilte arrangement.
  • Efter 20 dage og til og med 10 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille op til 10% af det endelige bestilte arrangement.
  • Efter 10 dage og til og med 5 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille 5% af det endelige bestilte arrangement.
  • Ved senere afbestilling, eller afbestillinger udover de ovennævnte betingelser, har DFDS Seaways krav på en erstatning svarende til den fulde pris på de for sent afbestilte ydelser i det endelig bestilte arrangement, dog med en reduktion for eventuel beløb modtaget for at gensælge disse ydelser til tredje part.
  • Ved no-show og forsinket ankomst har DFDS Seaways krav på en erstatning svarende til fuld pris på det endelige bestilte arrangement.

90-dages reglen gældende for 91-120 personer:
Til og med 90 dage før afrejse kan hele arrangementet afbestilles vederlagsfrit.
Efter denne dato, kan maksimalt 50% af det på denne dato bestilte arrangement, afbestilles efter følgende regler:

  • Efter 90 dage og til og med 60 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille op til 50% af det endelige bestilte arrangement.
  • Efter 60 dage og til og med 30 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille op til 25% af det endelige bestilte arrangement.
  • Efter 30 dage og til og med 15 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille op til 10% af det endelige bestilte arrangement.
  • Efter 15 dage og til og med 7 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille 5% af det endelige bestilte arrangement.
  • Ved senere afbestilling, eller afbestillinger udover de ovennævnte betingelser, har DFDS Seaways krav på en erstatning svarende til den fulde pris på de for sent afbestilte ydelser i det endelig bestilte arrangement, dog med en reduktion for eventuel beløb modtaget for at gensælge disse ydelser til tredje part.
  • Ved no-show og forsinket ankomst DFDS Seaways krav på en erstatning svarende til fuld pris på det endelige bestilte arrangement.

120-dages reglen gældende for 120+ personer:
Til og med 120 dage før afrejse kan hele arrangementet afbestilles vederlagsfrit.
Efter denne dato, kan maksimalt 50% af det på denne dato bestilte arrangement, afbestilles efter følgende regler:

  • Efter 120 dage og til og med 80 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille op til 50% af det endelige bestilte arrangement.
  • Efter 80 dage og til og med 40 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille op til 25% af det endelige bestilte arrangement.
  • Efter 40 og til og med 20 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille op til 10% af det endelige bestilte arrangement.
  • Efter 20 dage og til og med 10 dage før afrejse kan virksomheden vederlagsfrit afbestille 5% af det endelige bestilte arrangement.
  • Ved senere afbestilling, eller afbestillinger udover de ovennævnte betingelser, har DFDS Seaways krav på en erstatning svarende til den fulde pris på de for sent afbestilte ydelser i det endelig bestilte arrangement, dog med en reduktion for eventuel beløb modtaget for at gensælge disse ydelser til tredje part.
  • Ved no-show og forsinket har DFDS Seaways krav på en erstatning svarende til fuld pris på det endelige bestilte arrangement.